管理信息系统课程实践要求
管理信息系统的课程实践分为四个阶段,前三个阶段产生的文档分别是:可行性报告、系统分析报告、系统设计报告,同学们可以选择其中之一进行提交即可。
1. 课程实践的意义
管理信息系统课程的特点是综合性突出,实践性强。学好本课程除了要掌握有关的基础理论和方法之外,还要具有开发应用系统的初步能力。前者可以通过教材上的内容去学习和掌握,而后者则需要通过实践才能得到培养。
课程实践是完成本课程学习目标的重要组成部分,是培养同学们理论联系实际的重要环节,应充分重视,认真完成。
(1) 管理信息系统课程实践为 18 学时,各教学点可根据自身实际情况,组织学生进行实践,既可以将学生分组,通过小组成员的共同努力完成作业,也可以采取单兵实练的方式。分组形式主要适合较大系统的开发实践,可培养学生的分工协作能力,但教学组织相对难度较大。
(2) 学生在进行开发实践时,应结合具体的实例,将课程实践的名称具体化,比如,学生以“人事管理系统开发实例”进行实践,则课程设计名称应具体化为“人事管理系统开发实例”,以此类推。
当课堂教学进行到第 6 章“需求分析”时,可组织学生进行开发实例选题(根据具体情况,由教师灵活掌握)。经教师确认后,学生着手开发实践。
课程实践完成后,学生需要以“文档”的形式提交报告。该文档是教材中所讲述的系统开发与设计资料,一般包括可行性报告;系统分析报告、系统设计报告等内容。
对有条件的教学点,学生在完成上述文档的同时,应采用某种程序设计语言,对所设计系统的全部或部分功能进行编程实现。
当学生选题结束后,即可着手开发实践。为了便于教师组织教学,考核学生,原则上将开发实践分为以下四个阶段。
要求学生按教材第 6 章的知识“勾画”出拟开发系统的蓝图,并最终以“系统可行性报告”的形式提交。可行性报告是系统开发过程中的第一个正式文档,报告的内容通常由以
下部分组成:
(1) 引言
主要包括项目摘要、开发背景、参考资料和专门术语等内容。其中,项目摘要主要包括现行系统的名称、目标和功能;开发背景包括系统的用户、开发者、立项过程、本系统与其他系统的关系;参考资料包括项目合同或批文、开发规范等;专门术语主要是指该报告中所涉及的各种专业术语或英文缩写。
(2) 现行系统调查与分析
主要包括现行系统初步调查(包括组织机构层次、任务和范围)、主要业务流程及对信息的需求、现行系统的各项费用开支及人员和设备情况、现有计算机应用情况(包括配置、使用效率和存在的问题等)、现行系统存在的主要问题和薄弱环节、需求分析结论(包括用户提出的和开发人员分析得出的需求)。
(3) 新系统建设方案
主要包括新系统的目标、新系统规模及初步方案(规模、组成和结构等)、系统及人员培训实施方案、投资方案(投资金额、来源和时间安排等)。
(4) 可行性论证
主要从技术可行性、经济可行性、管理可行性、开发环境可行性等几方面做文字论述。
(5) 结论
概括性地阐述可行性分析的结论,明确可行还是不可行。 2.系统分析阶段(提交系统分析报告)
学生在可行性分析报告的基础上,按教材第 6 章所讲授的知识进行系统分析工作,并最
终提交系统分析报告。一份完整的系统分析报告通常包括以下内容:
(1) 组织情况概述主要包括以下内容:
² 对分析对象的基本情况作概括性的描述,包括组织的结构、组织的目标、组织的工作过程、性质和业务功能。
² 系统与外部实体(如其他系统或机构)间有哪些物质和信息交换关系。
² 参考资料和专门术语说明。
(2) 现行系统概况主要包括以下内容:
² 现行系统现状调查说明。通过现行系统的组织结构图、数据流图、概况表等,说明现行系统的目标、规模、主要功能、组织机构、业务流程、数据存储和数据流,以及存在的薄弱环节。
² 系统需求说明,包括用户要求以及现行系统存在的主要问题等。
(3) 系统逻辑模型主要包括以下内容:
² 新系统拟定的业务流程和业务处理方式。提出明确的功能目标,并与现行系统进行比较分析,重点要突出计算机处理的优越性。
² 新系统拟定的数据指标体系和分析优化后的数据流程,各个层次的数据流图、数据字典和加工说明,以及计算机系统将完成的工作部分。
² 出错处理要求。
² 其他特性要求。例如系统的输入输出格式、启动和退出等。
² 遗留问题。根据目前条件,暂时不能满足的一些用户要求或设想,并提出今后解决的措施和途径。
(4) 新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型
(5) 与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立
(6) 系统设计与实施的初步计划主要包括以下内容:
² 工作任务的分解。根据资源和其他条件确定各子系统开发的先后顺序,在此基础上分解工作任务,落实到具体组织或个人。
² 根据系统开发资源与时间进度估计,制定时间进度安排计划。
² 预算。对开发费用的进一步估计。
需要说明的是:在系统分析报告中,数据流图、数据字典和加工说明这三部分是主体,是系统分析报告中必不可少的组成部分,其他部分则应根据所开发目标系统的规模、性质等具体情况酌情选用,不必生搬硬套。
在完成系统分析报告的基础上,按教材第 7 章所学知识进行系统设计,并提交系统设计报告。以下给出系统设计报告的一种参考形式,同学们在实际编写系统设计报告时,可根据具体系统的规模和复杂程度等情况,选用全部或其中的一部分内容。
(1) 引言
主要包括以下内容:
² 摘要:系统的目标和功能等说明;
² 背景:项目开发者、用户、本项目和其他系统或机构的关系等;
² 系统环境和限制:包括硬件软件和运行环境方面的限制;保密和安全的限制;有关系统软件文本;有关网络协议标准文本;
² 参考资料和专门术语说明
(2) 系统设计方案主要包括以下内容:
² 模块设计:包括系统的模块结构图;各个模块的详细设计(模块名称、功能、调用关系、局部数据项和详细的算法说明等);
² 编码设计:各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等说明;
² 输入设计:包括输入人员描述,指出所要求的输入操作人员的水平与技术专长,说明与输入数据有关的接口软件及其来源;主要功能要求,从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求的说明;输入校验,对各类输入数据的校验方法进行说明;
² 输出设计:包括输出项目、输出接受者、输出要求(所用设备介质、输出格式、数值范围和精度要求等);
² 数据库设计说明:包括概述(目标、主要功能);需求规定(精度、有效性、时间要求及其他专门要求);运行环境要求(设备支撑软件、安全保密等要求);逻辑结构设计(有关文件及其记录、数据项的标识、定义、长度和它们之间的关系);物理结构设计(有关文件的存储要求、访问方法、存取单位、设计考虑和保密处理等)。
² 网络设计:包括网络拓扑结构,以及主要设备和软件等。
² 安全保密设计:包括对安全保密性的要求,以及主要设备和软件等。
² 系统实施方案及说明:包括实施计划(工作任务的分解、进度安排和经费预算);实施方案的审批(说明经过审批的实施方案概况和审批人员的姓名)。
要求学生对所设计系统的全部或部分功能进行程序实现。五、其他需说明的问题
1. 以上 4 部分内容基本上覆盖了管理信息系统开发的整个过程,目的是希望通过实践环节,使同学们深入理解所学内容。教师在评定学生成绩时,可根据具体情况,制定评价标准。
2. 以上 4 部分内容重点考查前 3 次的完成情况,如果教学点不具备系统开发环境,则
第 4 部分系统实施可省略。